6 Langkah Simpel Buat Itinerary agar Liburan Tidak Over Budget

Masyarakat kekinian tentu tidak lagi asing dengan apa yang disebut itinerary. Secara umum, istilah ini mengacu pada rencana perjalanan yang disusun sedemikian rupa, dengan mempertimbangkan tujuan, budget yang dimiliki, serta apa yang ingin didapatkan dari sebuah perjalanan atau liburan.

Meski terdengar mudah, ternyata membuat rencana perjalanan yang detail yang akurat bukan hal yang bisa disepelekan lho! Sebab sejatinya kamu perlu cukup banyak informasi yang terkait dengan agenda ini, mulai dari waktunya, total biaya yang dimiliki, tujuan, dan durasi liburan yang ingin kamu lakukan.

Jadi mari, satu per satu cermati penjelasan di masing-masing bagian berikut, yang akan membahas tentang apa itu itinerary, serta bagaimana cara menyusunnya untuk traveler atau backpacker agar tidak sampai mengalami over budget.

Baca Juga: Dari 8 Alternatif Ini, Mana Healing Terbaik Versimu?

Apa Itu Itinerary?

Tidak berhenti pada definisi yang dijelaskan di atas saja, itinerary bisa diartikan sebagai daftar rencana kegiatan yang dilengkapi dengan perkiraan biaya yang akan diperlukan selama perjalanan dilakukan. Daftar ini dibuat sehingga liburan yang kamu lakukan menjadi lebih mudah, menyenangkan, seru, tapi tetap terkontrol dari sisi waktu dan biaya.

Setiap liburan yang dilakukan punya kebutuhannya masing-masing. Variabel yang dilibatkan juga cukup banyak, sehingga pembuatan rencana perjalanan ini menjadi penting agar semua berjalan sesuai rencana tanpa terjadi pemborosan atau over budget yang kamu sesali di kemudian hari.

6 Langkah Membuat Intinerary untuk Traveler dan Backpacker

Untuk kamu, para traveler dan backpacker, peran dan keberadaan itinerary menjadi semakin relevan. Setidaknya dengan rencana perjalanan ini kamu tahu benar bagaimana cara mengalokasikan waktu dan budget yang kamu punya dengan maksimal.

Untuk langkah pembuatannya sendiri, kamu bisa cermati di bawah ini.

1. Cari Tahu tentang Area yang akan Didatangi

Setelah kamu tahu akan kemana liburan ini, coba cari tahu tentang destinasi yang ada di area tersebut. Lakukan riset sederhana lewat blog, media sosial, review yang ada di berbagai platform, rekomendasi, atau informasi dari influencer dan situs resmi area yang kamu kunjungi.

Dengan semakin banyak referensi yang kamu punya, maka kamu juga akan tahu kira-kira tujuan yang akan didatangi saat kamu berangkat nanti. Referensi ini juga membawa kepada perkiraan budget dan waktu yang lebih baik di tahap selanjutnya.

2. Cari Penginapan yang Mudah Dijangkau Angkutan Umum

Langkah kedua adalah mencari penginapan yang lokasinya strategis dan affordable. Strategis dari sisi lokasi tidak hanya berarti dekat dengan tujuan yang akan kamu datangi, tapi juga mudah untuk menjangkau transportasi umum yang ada di area tersebut. Pos lain untuk menghemat mobilitas, jadi kamu tak perlu menyewa kendaraan lagi.

Selanjutnya cek juga harga dari penginapan atau hotel yang akan kamu gunakan ini. Cari waktu yang tepat, dan manfaatkan promo yang ditawarkan pihak hotel atau platform pemesanan penginapan yang ada sekarang ini untuk memaksimalkan budget penginapan yang kamu punya.

3. Durasi di Tiap Destinasi

Setiap destinasi yang kamu kunjungi juga sebaiknya punya rencana durasi yang jelas. Jadi kamu bisa berangkat dan pulang di waktu yang tepat, sesuai dengan tiket perjalanan yang sudah kamu beli sebelumnya.

Jika prioritas yang kamu punya adalah pada efisiensi biaya dan total pengeluaran, maka kamu harus memberikan batasan jelas berapa lama kamu akan liburan, berapa lama waktu yang dihabiskan di satu hotel sebelum pindah ke hotel lain, dan berapa lama waktu kunjungan setiap destinasi yang akan kamu datangi.

Dengan begini waktu yang kamu punya bisa dimaksimalkan tanpa harus memperbesar pengeluaran secara total.

4. Buat Gambaran Jadwal Liburanmu

Meski belum bisa membuat jadwal liburan yang rinci selama periode perjalananmu nanti, setidaknya coba buat gambaran kasar tentang hal ini. Itinerary sementara yang kamu buat akan menjadi acuan untuk memiliki agenda lebih rinci dan detail.

Di tahap keempat pembuatan itinerary ini kamu bisa mulai memilih dan memastikan mana tempat yang akan kamu kunjungi, berapa durasi yang dialokasikan, dan berapa budget yang kira-kira akan dikeluarkan untuk menikmati waktu di tempat tersebut.

Idealnya kamu akan punya gambaran lebih baik setelah selesai pada langkah keempat ini.

Baca Juga: 7 Cara Simpel Membuat Rumah Estetik, Berani Coba?

5. Buat Rute Perjalanan dengan Acuan yang Jelas

Untuk melengkapi itinerary sementara yang sudah kamu buat, kamu akan memerlukan aplikasi maps yang terpercaya. Langkah kelima akan dilakukan dengan membuat rute perjalanan yang akan ditempuh ketika kamu sampai di destinasi yang kamu tuju.

Mobilitas dari satu destinasi ke destinasi lain akan menentukan berapa lama waktu yang akan digunakan untuk melakukan perjalanan, dan memberikan gambaran moda transportasi apa yang akan dipakai. Jangan salah, ketika kamu tidak maksimal memperkirakan hal ini, banyak waktu akan terbuang, dan bukan tidak mungkin kamu harus mengeluarkan budget ekstra untuk menyewa mobil atau motor.

Selain itu ada baiknya juga kamu memilih transportasi yang tepat untuk keberangkatan dan kepulanganmu. Bandingkan harga untuk masing-masing waktu keberangkatan di beberapa platform, dan pilih tiket dengan harga yang paling tepat. Akan lebih baik jika kamu tidak melupakan asuransi perjalanan yang tepat, sehingga liburanmu akan memiliki proteksi pada hal-hal yang membuatmu tak nyaman, seperti keterlambatan, pembatalan perjalanan, barang hilang, atau bahkan gangguan kesehatan selama kamu liburan nanti. Tentu untuk produk asuransi yang solid, kamu bisa langsung cek Asuransi Perjalanan SmartTravel dari AXA Insurance.

6. Buat Itinerary Final yang Digunakan

Sampai di langkah keenam dalam membuat rencana perjalanan dan liburanmu, waktunya kamu melakukan finalisasi pada semua aspek yang diperlukan. Setelah memetakan semua hal dan mendapatkan semua informasi, idealnya kamu sudah punya rencana jelas terkait jadwal harian, rute yang digunakan, destinasi wisata yang akan didatangi, penginapan, transportasi yang digunakan, dan tempat-tempat yang ingin kamu kunjungi selama liburan nanti.

Buat rencana perjalanan final di tabel atau grafik yang bisa kamu akses kapan saja, yang memuat setidaknya enam variabel yang disebutkan tadi. Berikan juga waktu ekstra di masing-masing destinasi untuk berjaga-jaga.

Satu hal yang tidak boleh terlewat, pastikan kamu punya rencana alokasi budget yang jelas untuk masing-masing poin, dan disiplin dalam mematuhinya.

Baca Juga:  Rekomendasi Menu Makanan Sehat dan Pantangan Saat Liburan

Disiplin pada perencanaan dan pada eksekusi rencana liburan akan jadi kunci utama dari agenda yang tidak over budget. Dengan adanya itinerary yang jelas, kamu juga akan punya waktu liburan yang lebih optimal sehingga tak banyak waktu yang terbuang sia-sia tanpa kamu tahu harus melakukan apa.

Sedikit sudah dibahas tadi mengenai peran asuransi perjalanan untuk mendukung kelancaran eksekusi itinerary yang kamu buat. Dan kamu akan merasakan aman terhadap kerugian financial jika terjadi hal yang tidak menyenangkan. Untuk urusan ini, kamu bisa mempercayakannya pada produk dari PT AXA Insurance Indonesia, yakni Asuransi SmartTravel Internasional. Asuransi ini memberikan manfaat perlindungan seperti penggantian biaya pengobatan, penggantian untuk kehilangan dan kerusakan bagasi, penggantian biaya evakuasi, dan banyak lagi untuk melindungi rencana liburanmu. Solid dan dapat diandalkan, percayakan asuransi perjalanan pada pihak yang telah berpengalaman dan terbukti mengurusnya, PT AXA Insurance Indonesia!

Referensi:

• https://www.traveloka.com/id-id/explore/tips/arti-dari-itinerary-dan-apa-saja-yang-termasuk-itinerary-acc/207446
• https://www.ruangmenyala.com/article/read/itinerary-adalah
• https://glints.com/id/lowongan/itinerary-adalah/#cara-membuat-itinerary
• https://travel.detik.com/travel-news/d-7150896/7-langkah-bikin-itinerary-mudah-beserta-contohnya-untuk-pemula
• https://narasi.tv/read/narasi-daily/itinerary-adalah
• https://torch.id/blogs/news-and-updates/cara-membuat-itinerary?srsltid=AfmBOoqsaeOwCfa6TDHN88gmURuNzyvI2LHP3DstU0CyxL787pHZ37E9
• https://blog.tiket.com/pengertian-dan-cara-membuat-itinerary-perjalanan/